Política de Privacidad

1.Quiénes somos

Iconic Accountants Inc. (“Iconic Accountants”, “nosotros”) es una corporación de Florida con sede en Clermont, Florida, que ofrece servicios de contabilidad, nómina, preparación de impuestos y servicios para negocios. Esta política explica cómo recopilamos, usamos, compartimos y protegemos la información a través de nuestro sitio web, iconicaccountantsinc.com, y de nuestro portal de clientes, y qué opciones tiene usted.

2.Información que recopilamos

Información que usted nos da

• Formulario de propuesta: su nombre y correo electrónico y, si decide darlos, el nombre de su negocio y su teléfono, junto con los servicios, el tamaño del negocio y las declaraciones de impuestos que eligió en la calculadora de precios.
• “Hablar con una persona”: su nombre, un teléfono o correo electrónico, y las preguntas que escribió en la mesa de preguntas.
• Portal de clientes (solo clientes): los documentos que sube, sus respuestas a nuestras preguntas y los mensajes que nos envía.

Información que se recopila automáticamente

• Como en cualquier sitio web, los servicios que entregan este sitio reciben su dirección IP e información técnica básica sobre su navegador y su dispositivo cuando nos visita. No usamos esta información para identificarle.
• La mesa de preguntas guarda un número de sesión al azar en el almacenamiento de sesión de su navegador para que la conversación tenga hilo. Se borra al cerrar la pestaña y no le identifica.

3.Cómo la usamos

• Para responder a su solicitud y comunicarnos con usted, como nos lo pidió.
• Para preparar una propuesta y, si se convierte en cliente, prestarle los servicios que nos contrate.
• Para enviarle mensajes sobre su solicitud o su cuenta.
• Para mantener seguros nuestro sitio, formularios y sistemas, y evitar su mal uso.
• Para cumplir nuestras obligaciones legales y profesionales.

No vendemos su información personal ni la compartimos con nadie para sus propios fines de mercadeo.

4.Con quién la compartimos

Compartimos información solo con los proveedores de servicios de los que dependemos para operar nuestro sitio y atenderle, y solo con ese fin:

• Cloudflare entrega este sitio web, la librería de animación que usa y la conexión segura a nuestro portal de clientes.
• Google presta nuestro servicio de correo electrónico. Este sitio también carga sus tipografías desde Google Fonts, que recibe su dirección IP al cargar la página.
• Telegram lleva un aviso privado al teléfono de Richard Feliz cuando usted pulsa “Hablar con una persona”, con su nombre, sus datos de contacto y las preguntas que hizo.

También podemos divulgar información cuando la ley lo exija, por ejemplo ante una solicitud legal válida, o para proteger nuestros derechos y la seguridad de otros.

5.Información tributaria y financiera de clientes

Si se convierte en cliente, la información tributaria y financiera que nos da es confidencial. La ley federal, incluida la sección 7216 del Código de Rentas Internas, limita cómo los preparadores de declaraciones de impuestos pueden usar y divulgar la información de las declaraciones. Usamos la información de su declaración solo para prestarle los servicios que nos contrató, y no la divulgamos para ningún otro fin sin su consentimiento por escrito, salvo lo que la ley permita.

Los estados de cuenta, las declaraciones y demás documentos se intercambian solo a través de nuestro portal de clientes, que requiere iniciar sesión, y nunca por los formularios de este sitio.

6.Cómo la protegemos

• Las conexiones a este sitio y a nuestro portal de clientes están cifradas (HTTPS).
• Los documentos de los clientes se intercambian solo dentro del portal, detrás de un inicio de sesión.
• Nuestras copias de seguridad están cifradas.
• El acceso a la información de clientes se limita a las personas que la necesitan para atenderle.

Ningún método de transmisión o almacenamiento es completamente seguro, pero tomamos medidas razonables para proteger la información que nos confía.

7.Cuánto tiempo la conservamos

• Solicitudes del sitio web: el tiempo que necesitemos para responder y dar seguimiento. Si no se convierte en cliente, puede pedirnos que borremos su solicitud en cualquier momento.
• Registros de clientes: el tiempo que necesitemos para prestar nuestros servicios y el que la ley y las normas profesionales exijan para los registros tributarios y contables.

8.Sus opciones

Puede pedirnos que:

• le digamos qué información personal tenemos sobre usted;
• corrijamos información equivocada;
• borremos la información que nos envió por este sitio; o
• dejemos de contactarle.

Para hacer una solicitud, llame o escriba al 407-800-1450 o envíe un correo a Richard@iconicaccountantsinc.com. Le responderemos en un plazo razonable. La ley nos obliga a conservar algunos registros, y le avisaremos si ese es el caso.

9.Cookies y tecnologías similares

Este sitio no usa cookies de analítica, publicidad ni rastreo. La mesa de preguntas usa el almacenamiento de sesión descrito en la sección 2. Nuestro portal de clientes usa una cookie solo para mantener su sesión iniciada; no se usa para rastrearle.

10.Menores de edad

Nuestro sitio y nuestros servicios están dirigidos a adultos y negocios. No recopilamos a sabiendas información personal de menores de 13 años.

11.Enlaces a otros sitios

Nuestro sitio enlaza a otros servicios, como Google y WhatsApp. La información que usted les dé se rige por sus propias políticas de privacidad, no por esta.

12.Cambios a esta política

Si cambiamos esta política, publicaremos la versión actualizada en esta página y cambiaremos la fecha de vigencia indicada arriba.

13.Contáctenos

Esta es una traducción de la versión en inglés. Si hubiera diferencias entre ambas, prevalece la versión en inglés.